挂名法人告知函最简单的三个步骤是什么？

挂名法人，指的是在形式上担任公司法定代表人，但实际上并不参与公司的经营管理和决策等实质事务的人。而挂名法人告知函，是挂名法人为了明确自身在公司中的实际地位、权利和责任，向相关方（如公司股东、实际控制人等）发出的一种书面通知文件。

下面为你介绍发出挂名法人告知函较为简单的三个步骤。

第一步，确定告知函的接收对象和目的。接收对象通常是公司的股东、实际控制人或者其他与公司运营密切相关的主体。目的是要清晰地表达你作为挂名法人，并不实际参与公司的经营管理，对于公司的重大决策、业务运营等事项不承担实质责任，同时避免在未来可能出现的法律纠纷中被无端牵连。这一步的法律依据在于《中华人民共和国民法典》中关于民事主体行使权利和履行义务应当遵循诚实信用原则的规定，你有权利向相关方明确告知自己的实际情况。

第二步，撰写告知函内容。告知函应包含以下关键信息：首先是你的身份信息，即表明你是公司的挂名法人；接着详细说明你未参与公司实际经营管理的事实，例如从未参与过公司的决策会议、不掌握公司的财务状况等；然后明确指出公司的实际控制人是谁，以及实际控制公司经营管理的具体情况；最后强调你对于公司可能产生的债务、违法行为等不承担责任。根据《中华人民共和国公司法》的规定，法定代表人是代表公司行使职权的负责人，但如果能证明自己只是挂名，未实际参与经营，在一定程度上可以减轻或免除相应责任。所以告知函内容的准确和完整非常重要。

第三步，送达告知函。送达方式可以选择书面邮寄，通过邮政特快专递（EMS）等方式，确保有送达凭证，以便日后查询和证明。在快递单上注明“挂名法人告知函”字样。也可以选择当面送达，并要求接收方签署送达回执。这样做是为了保证告知函能够有效送达给相关方，从法律角度来说，只有当相关方收到告知函，才视为你已经履行了告知义务。