question-icon 挂名法人告知函最简单的三个步骤是什么?

我是公司的挂名法人,现在想发个告知函,但是不太清楚流程。我想知道有没有简单点的步骤能完成这个告知函,具体是哪几个步骤呢?希望能有个清晰的指引,这样我操作起来也比较方便。
展开 view-more
  • #挂名法人
answer-icon 共1位律师解答

挂名法人,指的是在形式上担任公司法定代表人,但实际上并不参与公司的经营管理和决策等实质事务的人。而挂名法人告知函,是挂名法人为了明确自身在公司中的实际地位、权利和责任,向相关方(如公司股东、实际控制人等)发出的一种书面通知文件。 下面为你介绍发出挂名法人告知函较为简单的三个步骤。 第一步,确定告知函的接收对象和目的。接收对象通常是公司的股东、实际控制人或者其他与公司运营密切相关的主体。目的是要清晰地表达你作为挂名法人,并不实际参与公司的经营管理,对于公司的重大决策、业务运营等事项不承担实质责任,同时避免在未来可能出现的法律纠纷中被无端牵连。这一步的法律依据在于《中华人民共和国民法典》中关于民事主体行使权利和履行义务应当遵循诚实信用原则的规定,你有权利向相关方明确告知自己的实际情况。 第二步,撰写告知函内容。告知函应包含以下关键信息:首先是你的身份信息,即表明你是公司的挂名法人;接着详细说明你未参与公司实际经营管理的事实,例如从未参与过公司的决策会议、不掌握公司的财务状况等;然后明确指出公司的实际控制人是谁,以及实际控制公司经营管理的具体情况;最后强调你对于公司可能产生的债务、违法行为等不承担责任。根据《中华人民共和国公司法》的规定,法定代表人是代表公司行使职权的负责人,但如果能证明自己只是挂名,未实际参与经营,在一定程度上可以减轻或免除相应责任。所以告知函内容的准确和完整非常重要。 第三步,送达告知函。送达方式可以选择书面邮寄,通过邮政特快专递(EMS)等方式,确保有送达凭证,以便日后查询和证明。在快递单上注明“挂名法人告知函”字样。也可以选择当面送达,并要求接收方签署送达回执。这样做是为了保证告知函能够有效送达给相关方,从法律角度来说,只有当相关方收到告知函,才视为你已经履行了告知义务。

avatar
法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询
suggest-qr
mobile-suggestion
qr why
mobile-cta-laywer cta-laywer
免费法律咨询 3423名律师在线 3分钟快速回复
立即联系立即拨打立即联系