差旅费等计入费用时是含税还是不含税?

我公司日常会产生差旅费等费用,在计入费用的时候,我不太清楚是按照含税金额还是不含税金额来算。这直接影响到财务数据和税务处理,我想了解一下在法律规定中,差旅费等计入费用时到底该按含税还是不含税来操作。
张凯执业律师
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在会计核算中,差旅费等费用计入时是含税还是不含税,需要根据具体情况来判断。首先,我们要明白增值税的相关概念。增值税是一种流转税,分为一般纳税人和小规模纳税人,不同的身份在处理差旅费等费用时有所不同。对于一般纳税人来说,如果取得了合法有效的增值税专用发票,按照规定,差旅费中的住宿费、旅客运输服务等可以进行进项税额抵扣。这意味着在计入费用时,要按照不含税金额来计算。例如,公司员工出差的住宿费发票,票面金额为1060元,税率为6%,那么不含税金额就是1060÷(1 + 6%) = 1000元,这1000元计入费用,60元作为进项税额抵扣。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。而对于小规模纳税人,由于其不能进行进项税额抵扣,所以差旅费等费用在计入时就是按照含税金额。比如小规模纳税人取得一张住宿费发票,金额为500元,那么这500元就全部计入费用。此外,如果一般纳税人取得的是增值税普通发票,或者属于不得抵扣进项税额的项目,如餐饮服务等,也是按照含税金额计入费用。总之,差旅费等费用计入时含税还是不含税,关键在于纳税人身份以及取得发票的类型和性质。

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