没有正式编制的员工是否需要调档案?

我是一名没有正式编制的员工,公司要求我调档案,但我不太清楚这是否必要。想了解下,从法律角度看,没有正式编制的员工到底需不需要调档案呢?调档案对我会有什么影响吗?
张凯执业律师
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在探讨没有正式编制的员工是否需要调档案这个问题时,我们需要从几个方面来分析。


首先,档案是个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。对于没有正式编制的员工而言,调档案并非是法律强制要求的事项。也就是说,从法律层面并没有规定没有正式编制的员工必须要调档案。


在实际情况中,是否调档案更多地取决于用人单位的要求和员工个人的职业发展规划。有些用人单位为了更好地了解员工的过往经历、教育背景、工作履历等信息,会要求员工调档案。这对于用人单位全面评估员工,进行人事管理等方面是有帮助的。比如,企业可能会根据档案中的工作经历来判断员工是否具备相应的工作经验和能力,以便进行岗位安排和职业发展规划。


从员工个人角度来看,如果档案中有一些对自己职业发展有重要影响的信息,如职称评定、荣誉证书等,调档案到工作单位可以方便单位在进行绩效考核、晋升等方面参考这些信息。另外,如果涉及到一些需要档案作为依据的事项,如办理退休手续时计算工龄等,调档案也能为后续的手续办理提供便利。


然而,如果用人单位没有要求调档案,或者员工个人认为档案调走可能会带来不便,也可以选择不调档案。档案可以存放在人才交流中心等具备档案管理资质的机构。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。所以,员工可以自行选择合适的档案存放地点。


总之,没有正式编制的员工是否调档案,要综合考虑用人单位的需求和自身职业发展的需要来决定。

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