股东会决议未经工商备案是否有效?

我公司之前开了股东会,形成了决议,但没去工商备案。现在有人对这个决议的效力存疑,我不太清楚在法律上,这种未经工商备案的股东会决议到底有没有效,想了解一下相关法律规定和依据。
张凯执业律师
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股东会决议是指有限责任公司股东会依职权对所议事项作出的决议。一般来说,股东会决议是公司内部的决策文件,它反映了股东们对于公司重大事项的共同意志。


关于股东会决议的效力判定,《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定,具备下列条件的民事法律行为有效:(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。《中华人民共和国公司法》也规定,股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。也就是说,只要股东会的召集程序、表决方式符合法律、行政法规或者公司章程的规定,决议内容也不违反法律、行政法规的强制性规定,那么该股东会决议就是有效的。


而工商备案,主要是公司将相关信息向工商行政管理部门进行登记和公示的一种程序。它的目的在于使公司的相关信息具有对外的公示效力,便于交易相对人及社会公众了解公司的情况。但工商备案并非股东会决议生效的必要条件。即使股东会决议未经工商备案,只要其符合上述法律规定的有效条件,依然在公司内部产生法律效力,对公司和股东具有约束力。不过,未经备案的决议不能对抗善意第三人。例如,如果公司依据该决议与不知情的第三方进行交易,第三方可能因未查询到相关备案信息而不认可决议的效力。所以,从保障交易安全和对外公示的角度来看,公司最好及时将股东会决议进行工商备案。

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