出库单可以证明什么?

我在做一笔生意时,对方只给了我出库单,没给其他凭证。我不太清楚这出库单到底能起到啥作用,它能证明我们之间存在交易吗?能证明货物的数量、质量这些情况不?心里没底,想了解下出库单的证明效力。
张凯执业律师
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出库单是商家在货物出库时填写的单据,它具有多方面的证明作用。


从交易关系来看,出库单可以证明买卖双方之间存在货物交付的事实。在法律上,当一方提供了出库单,且上面有双方的签字或盖章等确认信息时,就能够初步证明双方达成了货物交易的合意,并且已经进入到实际履行交付货物的阶段。这与《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的规定相关,货物的交付是买卖合同履行的重要环节,出库单能为这一环节提供证据支持。


出库单还能证明货物的种类、数量和规格等基本信息。单据上通常会详细记录所出库货物的具体情况,这在确定交易内容方面具有重要意义。如果在交易过程中出现货物数量、规格与约定不符等纠纷时,出库单可以作为判断的依据。比如在《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》中就规定,当事人对标的物的数量和质量等有争议的,人民法院应当结合当事人之间的交易习惯、交货方式等相关证据进行判断,而出库单就是其中重要的证据之一。


不过,出库单的证明力并不是绝对的。如果一方有相反证据能够推翻出库单所记载的内容,那么法院会根据具体情况进行综合判断。例如,若有其他证据证明出库单上的数量记录有误,法院会结合其他证据来认定真实的交易情况。所以,在商业活动中,为了更好地保障自身权益,除了出库单外,还应尽量保留其他相关的交易凭证,如合同、发票、运输单据等。

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