如何证明发票已经交付?

我和合作方有业务往来,给对方开了发票,但现在担心对方不承认收到发票。我想知道在法律上有哪些方法可以证明发票已经交付给对方了,以免后续出现纠纷时自己没有证据。
张凯执业律师
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在商业活动中,证明发票交付是一项重要的事情,它能避免许多潜在的经济纠纷。下面为你详细介绍一些常见且有效的证明发票交付的方法。


首先是使用发票签收单。当你把发票交给对方时,可以准备一份发票签收单,上面详细记录发票的号码、金额、开具日期等信息。然后让对方在签收单上签字或者盖章,以此表明他们已经收到了发票。这种方式简单直接,签收单就是很有力的证明。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条,书证属于法定的证据种类之一,发票签收单就属于书证,在发生纠纷时可以作为证明发票交付的有效证据。


其次是采用邮寄方式并保留凭证。要是通过邮寄的方式交付发票,你要选择可靠的快递公司,比如邮政EMS等。在邮寄时,填写清楚内件物品为发票,并保留好快递单和物流信息。这些都能证明你已经把发票寄出,并且对方有可能已经收到。根据相关的司法实践,快递单和物流信息也可以作为间接证据,证明发票交付的事实。


还有电子交付的方式及记录。现在很多发票都可以电子交付,比如通过电子邮件发送电子发票。你可以在邮件中明确说明附件是发票,并保留好邮件的发送记录和对方的阅读回执。如果对方阅读了邮件,就可以在一定程度上证明他们收到了发票。


最后是交易中的聊天记录。在与对方沟通发票交付事宜时,无论是通过微信、短信还是其他聊天工具,都可以保留相关的聊天记录。如果聊天记录中对方明确表示收到了发票,那么这些记录也能作为证明交付的证据。

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