发票已开该如何提醒对方?

我给客户开了发票,担心对方没注意到。但又不知道用什么方式提醒比较合适,既不会让对方觉得我在催款,又能让对方及时知晓发票已开。想了解下有哪些有效的提醒方法和需要注意的地方。
张凯执业律师
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当发票已经开具后,提醒对方接收发票是一件需要注意方式方法的事情。下面为你介绍几种常见且有效的提醒方式以及相关的法律要点。


首先是书面通知。你可以通过邮件或者正式的函件向对方说明发票已经开具。在邮件或者函件中,要清晰地列出发票的相关信息,比如发票号码、金额、开票日期等,还可以提及根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的规定,提供发票是履行交易的一个环节,对方有义务接收并处理相关事宜。同时,这种书面形式还可以作为日后的证据,证明你已经履行了告知义务。


其次是电话沟通。直接与对方的相关负责人打电话提醒,在电话中礼貌地告知对方发票已开,确认对方是否方便接收发票的相关信息。需要注意的是,在电话沟通时,你可以简要记录通话内容,以防后续出现纠纷。根据民事诉讼中关于证据的规定,电话录音在符合一定条件下也可以作为证据使用。


再者是使用即时通讯工具,如微信、QQ等。通过文字消息提醒对方,这种方式比较便捷,而且可以保留聊天记录作为证据。同样要在消息中明确发票的关键信息,让对方清楚知晓。


无论采用哪种提醒方式,都要注意语气礼貌、措辞恰当,避免给对方造成不必要的误解。在提醒的过程中,要遵循诚实信用的原则,如实告知发票情况。如果对方拒绝接收或者对发票有异议,你需要根据具体情况,依据相关法律法规,如《中华人民共和国发票管理办法》等,与对方协商解决,保障自己的合法权益。

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