发票有什么作用和意义？
我在日常消费和经营中经常会接触到发票，但不太清楚它到底有啥用。平时有些商家不愿意开发票，说开发票要加钱，我就有点犹 豫。我想知道发票对我个人和企业来说，到底有哪些作用和意义呢？
张凯执业律师
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发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它不仅是一种经济凭证，还具有重要的法律意义。
从个人角度来看，发票是消费者维护自身权益的重要证据。当我们购买到质量有问题的商品或接受了不符合要求的服务时，发票可以证明我们的消费行为和消费金额，有助于我们向商家主张退换货、退款或要求赔偿等权利。比如，我们购买的电子产品在保修期内出现故障，凭借发票就可以顺利享受售后服务。此外，在一些情况下，发票还是我们报销费用的依据，像企业员工出差的餐饮、住宿等费用，只有凭借发票才能在公司进行报销。
对于企业而言，发票的作用更为重要。首先，发票是企业记录经营活动的原始凭证，它能够准确反映企业的销售收入和成本支出，是企业进行会计核算的重要依据。通过对发票的管理和核算，企业可以清晰地了解自身的经营状况，为决策提供数据支持。其次，发票在税收方面起着关键作用。增值税专用发票可以用于企业的进项税额抵扣，从而减少企业应缴纳的增值税额。例如，一家制造业企业购买原材料时取得了增值税专用发票，在销售产品计算增值税时，就可以用购进原材料的进项税额抵扣销售产品的销项税额，降低企业的税负。同时，发票也是税务机关进行税收征管的重要依据，企业必须按照规定开具和使用发票，如实申报纳税，否则将面临税务处罚。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三 条规定：“本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。”第二十条规定：“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。”这些法律条文明确了发票的定义和使用规范，强调了发票在经济活动中的重要性。