现在报销凭什么发票?

我在公司上班,最近有一些费用需要报销,但是不太清楚现在报销到底该用什么样的发票。我听说发票种类挺多的,像增值税专用发票、普通发票啥的,也不知道公司具体认可哪些。我就想弄明白,从法律规定上来说,现在报销到底可以凭什么发票呢?
张凯执业律师
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在我国,报销所凭借的发票通常需要符合相关法律法规的规定。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


一般来说,增值税专用发票和增值税普通发票是常见的可用于报销的发票类型。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人取得符合规定的增值税专用发票,可以按照发票上注明的税额进行进项税额抵扣,从而减少应纳税额,所以很多企业在成本费用报销时,会要求取得增值税专用发票。


增值税普通发票则是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等,俗称‘一机多票’。虽然增值税普通发票不能用于进项税额抵扣,但同样可以作为企业成本费用的合法凭证进行报销入账,依据是《中华人民共和国发票管理办法》,该办法规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。


此外,还有一些特殊的发票类型也可用于报销,比如通用机打发票、定额发票等。通用机打发票适用于小规模纳税人等,在规定的业务范围内开具使用。定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的。交纳税金的时候要把原始的发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取你的税金。只要这些发票是真实、合法、有效的,都可以作为报销的依据。


需要注意的是,企业在报销时,除了要取得符合规定的发票外,还需要确保业务的真实性和合理性,并且按照企业内部的报销制度进行操作。如果取得的发票不符合规定,比如虚假发票、虚开发票等,不仅不能用于报销,还可能会面临税务风险和法律责任。

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