合同解除函是什么？该怎么用？

合同解除函是合同一方当事人为了通知另一方当事人解除合同而制作并发出的书面文件。简单来说，就是当你不想再继续履行合同的时候，通过这份函件告诉对方你要解除合同了。

在了解合同解除函之前，我们得先清楚合同解除的概念。合同解除是指在合同有效成立以后，当解除的条件具备时，因当事人一方或双方的意思表示，使合同自始或仅向将来消灭的行为。《中华人民共和国民法典》对合同解除有明确规定，其中第五百六十二条规定，当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。第五百六十三条则规定了法定解除的情形，比如因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的等。

合同解除函的作用主要在于通知对方解除合同。一旦发出有效的合同解除函，合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。

制作合同解除函时，要包含以下主要内容。首先，要明确函件的标题为“合同解除函”。其次，要在函件开头写清楚双方当事人的基本信息，包括姓名、地址、联系方式等。接着，要详细说明解除合同的原因，是基于约定解除的事由，还是符合法定解除的情形，并且要把相关的事实情况阐述清楚。然后，要明确表达解除合同的意思表示，比如“现本公司/本人根据《民法典》及合同约定，正式通知贵方解除双方于[具体日期]签订的《[合同名称]》”。最后，要注明函件的发出日期，并由发出方签字或盖章。

在发送合同解除函时，也要注意方式方法。可以通过邮政特快专递（EMS）的方式寄送，并且在快递单上注明“合同解除函”，这样可以保留寄送的凭证，证明函件已经发出。同时，还可以通过电子邮件、短信等方式发送，但要注意保存好相关的聊天记录和邮件内容，以备日后可能出现的纠纷。

总之，合同解除函是一种重要的法律文件，在使用时要严格按照法律规定和合同约定来操作，以确保自己的合法权益得到保障。