司法调取档案是什么意思？
我在处理一些法律相关的事情时，听到了司法调取档案这个说法，不太明白具体含义。我想知道这到底是怎么一回事，在什么情况下会发生司法调取档案，它有什么作用呢？
张凯执业律师
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司法调取档案指的是司法机关为了办理各类案件、处理法律事务等，依照法定程序向有关单位或个人调取相关档案资料的行为。这里的司法机关主要包括法院、检察院、公安机关等，而档案资料则涵盖了各种可能与案件相关的信息，比如人事档案、财务档案、诉讼档案等。
司法调取档案具有重要的意义和作用。从司法机关的角度来看，这是它们履行职责、查明案件事实的重要手段。通过调取相关档案，司法机关能够获取更全面、准确的信息，从而正确适用法律，公正地处理案件。例如，在刑事案件中，公安机关可能会调取犯罪嫌疑人的过往犯罪记录档案，以了解其犯罪历史和作案手法，为侦破案件和量刑提供依据。在民事案件中，法院可能会调取合同档案、财务报表等，以明确双方当事人的权利义务关系。
司法调取档案有着严格的法定程序。根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，司法机关调取档案时，必须出具相关的证明文件和手续。这些文件通常包括介绍信、工作证、调取档案通知书等，以证明调取行为的合法性和正当性。被调取档案的单位或个人有义务配合司法机关的工作，按照要求提供相关档案资料。如果拒绝配合或故意隐瞒、篡改档案信息，可能会面临相应的法律责任。
此外，司法机关在调取档案后，还需要遵循档案管理的相关规定，妥善保管和使用档案资料，确保档案的安全和完整。在案件处理完毕后，对于不需要继续保存的档案，应及时 归还或按照规定进行处理。总之，司法调取档案是一项严肃的法律行为，对于维护司法公正和社会秩序具有重要的保障作用。