什么是专用发票?

我在做生意,经常和发票打交道,听说有专用发票,可我不太清楚它到底是什么。它和普通发票有啥区别,在什么情况下能用,我想了解一下这些内容,好让自己在财务方面不出错。
张凯执业律师
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专用发票,通常指的是增值税专用发票,它是一种非常重要的商事凭证。从用途上看,它不仅是记录商品销售和提供劳务的收付款凭证,还是购货方抵扣增值税款的合法证明。


增值税专用发票和普通发票有着明显的区别。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。而专用发票除了具备普通发票的功能外,更重要的是它具有税款抵扣功能。购货方拿到增值税专用发票后,可以按照规定将发票上注明的税额,从自己当期的销项税额中抵扣,从而减少应缴纳的增值税额。


从开具主体来说,增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用。小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。


从开具内容上看,专用发票的内容比普通发票更加详细。它除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


在使用范围上,专用发票仅限于增值税一般纳税人之间销售货物或者提供应税劳务时使用。一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。但商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。


相关法律依据方面,《中华人民共和国发票管理办法》对发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等方面都做出了规定。而关于增值税专用发票的具体管理和使用,《增值税专用发票使用规定》有着更为详细的要求。例如,该规定明确了专用发票的开具要求、不得开具专用发票的情形等内容,纳税人在使用专用发票时必须严格遵守这些规定。

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