材料费报销单属于什么凭证?

我在公司负责采购,经常要处理材料费报销的事。每次填了材料费报销单后,就搞不清它到底属于什么凭证。是原始凭证,还是记账凭证呢?我想弄明白这个问题,好正确处理财务上的事情,所以来问问大家。
张凯执业律师
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在会计和财务领域,凭证是记录经济业务、明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。要确定材料费报销单属于什么凭证,我们得先了解原始凭证和记账凭证的定义。


原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据。比如发票、收据、领料单等都属于原始凭证。原始凭证的作用是证明经济业务的真实性和发生情况。


记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证通常会写明应借、应贷的会计科目和金额等信息。


材料费报销单是在报销材料费用时填写的单据,它记录了费用的具体情况,如材料名称、数量、金额、用途等。它是在费用发生后,由报销人根据实际情况填写的,用于证明费用的发生和报销的依据。因此,材料费报销单属于原始凭证。


根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这也从法律层面强调了原始凭证在会计核算中的重要性。

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