股东查账发现职务侵占该怎么办?

我是一家公司的股东,在查账的时候发现有其他股东存在职务侵占的情况。公司的资金被他私自挪用,用于个人开销。我现在很迷茫,不知道该采取什么措施来维护公司和自己的权益,想了解下具体该怎么做。
张凯执业律师
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当股东查账发现职务侵占的情况时,可以采取以下一系列措施来维护自身及公司的合法权益。


首先,可以先尝试内部协商解决。股东发现职务侵占行为后,可以要求公司召开股东会,向其他股东通报该情况,并与涉嫌职务侵占的股东进行沟通,要求其返还侵占的财产,停止侵害行为。这种方式比较温和,有利于维护公司的稳定和股东之间的关系。依据《中华人民共和国公司法》规定,股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益。


如果内部协商无法解决问题,股东可以向公司的监事会或者不设监事会的有限责任公司的监事反映情况,要求其对该职务侵占行为进行调查和处理。监事会是公司的监督机构,有责任维护公司和股东的合法权益。《公司法》赋予了监事会检查公司财务、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督等职权。


若监事会或者监事拒绝履行职责或者怠于履行职责,股东可以以自己的名义向人民法院提起股东代表诉讼。股东代表诉讼是指当公司的合法权益受到不法侵害而公司却怠于起诉时,公司的股东即以自己的名义起诉,而所获赔偿归于公司的一种诉讼形态。根据《公司法》的相关规定,在特定情形下,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。


另外,职务侵占行为如果达到一定的数额标准,可能构成刑事犯罪。股东可以向公安机关报案,要求追究涉嫌职务侵占的股东的刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。

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