question-icon 单位财务章丢失了该怎么办?

我所在的单位财务章不小心丢失了,现在不知道该怎么处理。担心会引发一系列问题,比如财务安全、业务办理受阻等。想了解一下在法律上,单位财务章丢失后正确的处理流程和办法是什么,避免后续出现不必要的麻烦。
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  • #财务章丢失
answer-icon 共1位律师解答

当单位财务章丢失时,可按以下步骤处理: 首先是进行挂失。财务章在单位财务活动中至关重要,一旦发现丢失,应立即采取挂失措施以防止他人冒用,给单位带来经济损失和法律风险。一般可向公安机关报案挂失,报案时需携带单位的营业执照副本、法定代表人身份证等能证明单位身份的材料。这是因为依据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的属于违法行为。及时挂失能证明单位对财务章丢失情况采取了积极措施,若后续出现他人冒用财务章的情况,单位可在一定程度上减轻自身责任。 其次是进行登报声明。在当地有影响力的报纸上刊登财务章遗失声明,声明中要包含单位名称、财务章丢失情况等信息。虽然目前法律未强制要求登报声明,但这是一种常见且有效的自我保护措施。通过登报声明,能向社会公众公示财务章已丢失,可降低他人使用丢失财务章进行交易时,善意第三人认为该交易有效的可能性,减少单位可能面临的法律纠纷。 最后是补办新的财务章。在完成挂失和登报声明后,单位需准备相关材料前往公安机关指定的刻章机构申请补办。所需材料通常有营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、法定代表人签署的刻章申请书、公安机关出具的报案回执、登有遗失声明的报纸等。刻章机构在审核材料无误后,会为单位刻制新的财务章。刻制完成后,还需到公安机关进行备案,以确保新章的使用符合法律规定。

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