公司的公章丢了该怎么办?

我公司的公章不小心弄丢了,现在不知道该如何处理。担心会有风险,也不清楚具体的补办流程。想了解一下,公司公章丢了之后,应该采取哪些措施来避免风险,以及怎样补办公章呢?
张凯执业律师
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当公司的公章丢失后,您需要按照以下步骤来处理:


首先是进行报案。公章丢失可能会给公司带来潜在的风险,比如被他人冒用进行非法活动。及时向公安机关报案,一方面可以保障公司的合法权益,避免因他人冒用公章产生的不利后果由公司承担;另一方面,报案记录也是后续补办公章的重要依据。这就如同我们的个人物品丢失后向警察求助,留下相关记录一样。


其次是登报声明。在报纸上发布公章遗失声明,这是为了向社会公众公示公司公章已经丢失,防止他人冒用该公章与外界进行经济往来等活动。一旦有第三方在声明发布后仍然与冒用公章的人进行交易,公司在一定程度上可以减轻自身的责任。这就像我们在媒体上发布寻物启事,告知大家丢失物品的情况。


然后是补办公章。携带相关材料到公安机关指定的刻章单位进行公章的补办。所需材料通常包括公司营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、报案回执、登有公章遗失声明的报纸原件等。不同地区可能在具体要求上会有一些差异。


法律依据方面,《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》明确了印章的管理和使用规范。其中规定,企业事业单位、社会团体的印章如有遗失,应立即向原审批机关备案,并在报纸上声明作废后,按照规定重新申请刻制。同时,依据《中华人民共和国民法典》中关于表见代理等相关规定,如果公司没有及时采取措施公示公章丢失情况,可能会在一些交易中被认定需要承担相应责任。所以,及时处理公章丢失问题是非常重要的。

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