科室公章丢了该怎么办?

我们科室的公章不小心弄丢了,现在特别着急,也不知道该怎么处理。不清楚后续要走哪些流程来解决这个问题,会不会给科室带来什么法律风险?想了解一下正确的应对办法。
张凯执业律师
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当科室公章丢失后,可按以下步骤处理,以降低风险并确保公章的管理合规。


首先,立即进行内部调查和报告。科室发现公章丢失后,应迅速组织人员对可能丢失的地点进行查找,同时向本单位的领导或相关管理部门报告公章丢失的情况。例如,在医院里,科室需向医院的办公室或行政管理部门汇报;在企业中,则要向公司的行政部或法务部报告。这一步骤很重要,因为及时报告可以让单位采取相应措施,防止公章被不当使用带来不良后果。依据《企业事业单位内部治安保卫条例》等相关规定,单位有义务对内部重要物品的安全进行管理,及时报告是履行这一义务的体现。


其次,进行登报声明作废。公章丢失后,为避免他人冒用公章从事违法活动给自己科室和单位带来损失,应在公开发行的报纸上刊登公章遗失声明。声明中需包含科室名称、公章名称、编号等信息。比如在当地知名的日报上刊登,这样具有一定的公示性。虽然目前法律没有强制规定必须登报声明,但这是一种常见且有效的防范措施。


然后,申请重新刻制公章。在完成登报声明后,科室需按照单位的规定和相关部门的要求申请重新刻制公章。一般来说,企业需要持营业执照、法定代表人身份证明等材料到公安机关指定的刻章单位办理;事业单位则要提供单位的相关证明文件等。重新刻制公章要严格按照法定程序进行,以确保公章的合法性和有效性。《印章治安管理办法》对公章的刻制、使用和管理有明确规定,必须遵守这些规定来刻制新的公章。


最后,加强公章管理。新公章刻制完成后,要建立更加完善的公章管理制度。明确公章的保管人员和使用审批流程,对公章的使用进行详细登记,避免再次出现类似的丢失情况。通过这些措施,可以有效保障科室公章的安全使用,维护单位的正常运营和合法权益。

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