公司公章丢失会有什么风险?

我公司的公章不小心丢失了,心里特别着急和担心。也不知道这公章丢了之后会带来哪些风险,万一有人捡到拿去干坏事,那可就麻烦了。我想了解下具体可能面临的风险都有啥,好提前做好应对准备。
张凯执业律师
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公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等都需要使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。一旦公司公章丢失,会带来诸多风险。


从合同签订方面来看,他人可能利用丢失的公章与第三方签订合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果有人使用丢失的公章与第三方签订合同,在相对人有理由相信行为人有代理权的情况下,构成表见代理,该代理行为有效。这就意味着公司可能需要履行合同义务,即便公司并不知晓该合同的签订情况,也可能要承担合同带来的法律责任,比如交付货物、支付款项等,这会给公司带来经济损失。


在债务承担方面,不法分子可能使用丢失的公章以公司名义向他人借款或者为他人的债务提供担保。依据《中华人民共和国民法典》第六百六十七条规定,借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。若有人用公章以公司名义借款,公司可能会被要求偿还借款。同时,根据《中华人民共和国民法典》第三百八十六条规定,担保物权人在债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的实现担保物权的情形,依法享有就担保财产优先受偿的权利,但是法律另有规定的除外。如果是为他人债务提供担保,当债务人不能履行债务时,公司可能要承担担保责任,从而面临财产损失。


此外,在行政和税务方面,公章丢失被他人冒用还可能导致公司面临行政罚款等处罚。如果他人使用公章进行虚假纳税申报等违法行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,公司可能会被税务机关责令限期改正,并处以罚款等处罚。而且,一旦出现这些负面情况,公司的信誉也会受到严重影响,导致合作伙伴对公司的信任度降低,影响公司的正常经营和发展。所以,公司公章丢失后,应及时采取挂失、登报声明作废、重新刻章等措施,以降低风险。

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