入档案的资料写错了该怎么办?

我发现自己档案里有资料写错了,这让我很担心会影响以后的各种事情,比如升学、就业之类的。我也不清楚这种情况该怎么处理,是找原单位改,还是去档案管理部门改?具体流程是怎样的呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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当发现入档案的资料写错时,不用过于着急,可按以下步骤和方法处理。


首先要明确需修改内容的性质和重要程度。档案中的资料分为一般信息和关键信息。一般信息比如联系电话、家庭住址等,这类信息的修改相对简单;而关键信息,像出生日期、姓名、学历等,修改起来较为复杂,因为这些信息往往会对个人的权益和发展产生重大影响。


接着,要确定档案的管理部门。不同的人群档案管理部门不同,学生的档案通常由学校的学生管理部门或档案馆负责;在职人员的档案可能由所在单位的人力资源部门管理,或者委托给当地的人才交流中心保管;离职人员的档案可能存放在户籍所在地的街道办事处或人才市场。


如果是一般信息错误,可直接向档案管理部门提出修改申请。通常需要填写一份档案信息修改申请表,并提供能证明正确信息的材料,比如身份证、户口本等。档案管理部门审核通过后,会对档案中的错误信息进行修改。


对于关键信息的修改,要求会更加严格。以出生日期修改为例,依据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》规定,对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。所以修改出生日期时,需提供原始的出生证明、户籍底册等具有法律效力的证明材料。提交申请和证明材料后,档案管理部门会进行调查核实,情况属实才会给予修改。


总之,发现档案资料写错,要及时与档案管理部门沟通,按要求准备材料、履行手续,确保档案信息的准确性。

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