传唤人在外地时该怎么办？

当传唤人在外地时，我们可以从不同类型的传唤情况来分析应对办法。首先要明白传唤是什么，简单来说，传唤就是司法机关通知当事人在规定时间到指定地点接受询问或调查。

在刑事诉讼里，依据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十九条，对不需要逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，可以传唤到犯罪嫌疑人所在市、县内的指定地点或者到他的住处进行讯问。如果犯罪嫌疑人在外地，没办法及时到案，应该第一时间和传唤的司法机关取得联系，如实说明自己在外地的情况以及不能及时到案的合理理由，例如因为工作原因在外地出差、因突发疾病在外地就医等，并和司法机关协商确定一个新的合适的到案时间。要是犯罪嫌疑人无正当理由却拒绝到案，司法机关有权采取拘传等强制措施，强制犯罪嫌疑人到案接受讯问。

在民事诉讼中，根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，人民法院对必须到庭的被告，经两次传票传唤，无正当理由拒不到庭的，可以拘传。如果被告在外地，无法按时参加诉讼，应当及时向法院提交书面申请，说明自己在外地的情况，请求延期审理。法院会根据实际情况决定是否准许延期审理。要是被告既不说明情况，又不出庭参加诉讼，法院可以缺席判决，这可能会让被告丧失陈述和辩论的机会，对其权益产生不利影响。

所以，当被传唤人在外地时，关键是要及时和传唤的司法机关沟通，说明情况并提供合理的理由，争取协商出一个妥善的解决方案，避免给自己带来不必要的法律风险。