房屋出租时承租人要求开票该怎么办?

我把房子租出去了,承租人跟我要发票。我不太懂这方面的事儿,不知道该怎么处理。是我自己开,还是有别的办法?开票的流程是怎样的,需要准备什么材料,会不会产生额外的费用呢?
张凯执业律师
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当承租人要求房屋出租费用开具发票时,首先需要明确几个关键概念。房屋出租开票,其实就是出租人向承租人提供税务机关认可的合法凭证,以证明租金的收取情况。这涉及到纳税和开票的流程。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关税收法规规定,房屋出租属于应税行为,取得租金收入的出租人需要缴纳相应的税费。一般来说,可能涉及的税费包括增值税、城市维护建设税、教育费附加、房产税、个人所得税等。


如果承租人要求开票,出租人有义务配合。开票的方式有两种常见途径。一种是自行开具发票。若出租人是个体工商户,并且办理了税务登记,安装了税控设备,就可以自行开具增值税普通发票或专用发票。开具时,要准确填写出租房屋的相关信息、租金金额、承租人信息等。


另一种是到税务机关代开发票。若出租人不具备自行开票的条件,就可以前往房屋所在地的税务机关申请代开发票。代开发票时,需要携带相关资料,比如租赁合同、身份证等。税务机关会按照规定征收相应的税费后为其代开发票。


关于开票产生的费用,即缴纳的税费,通常应由出租人承担,因为这是出租行为产生的纳税义务。不过,在实际的房屋租赁中,双方也可以在租赁合同中约定税费的承担方。如果事先没有约定,按照法律规定,出租人是纳税义务人。

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