发票过期没有下载该怎么办?

我收到了一张发票,但当时没在意下载的事,现在发现发票过期了还没下载。我有点慌,不知道这种情况该怎么处理,是有补救办法,还是这张发票就废了呢?想了解下具体的解决办法。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨发票过期没有下载的解决办法之前,我们先来了解一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


对于增值税电子普通发票而言,一般不存在过期不能下载的情况。电子发票通常存储在开票方的电子发票服务平台或者受票方的相关平台账户中,只要平台系统正常运行,受票方随时可以登录系统进行下载。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。所以,即使时间久了,只要相关平台记录存在,就可下载使用。


但如果是纸质发票(如增值税专用发票等),涉及认证抵扣期限等问题。虽然自2020年3月1日起,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。也就是说,发票即使‘过期’了,依然可以进行认证抵扣等操作。不过,企业在进行账务处理和税务申报时,还是要遵循会计准则和税法规定,如实记录和申报。


如果遇到因系统故障、数据丢失等特殊情况导致无法下载发票,首先要及时联系开票方,向他们说明情况,请求协助解决。开票方可以在其开票系统中查询相关发票信息,并根据实际情况提供相应的处理办法,比如重新开具发票(符合规定的情况下)或者提供发票的其他证明材料。同时,受票方也可以向当地税务机关咨询,寻求帮助。税务机关会依据相关规定和实际情况,指导企业完成发票的下载、认证、抵扣等操作。

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