内审中发现发票价格偏离市场价格该怎么办?

在公司内部审计时,我发现部分发票的价格和市场正常价格相差很大。我不知道这种情况是不是存在问题,也不清楚该按照什么流程去处理。我想了解遇到这种发票价格偏离市场价格的情况,应该采取什么措施来解决。
张凯执业律师
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在内部审计过程中发现发票价格偏离市场价格时,需要谨慎处理,以下是详细的应对步骤及法律依据。


首先,要进行详细的调查核实。这意味着要收集多方面的资料,比如市场上同类型产品或服务近期的交易价格信息,包括来自不同供应商的报价、行业报告等。同时,也要查看公司内部与该发票相关的文件,像采购合同、订单、审批记录等。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以核实发票价格是否真实反映实际业务情况是非常重要的。


如果调查后发现是正常的价格波动导致偏离,比如由于市场供需关系的突然变化、产品的特殊规格或服务的独特性等,需要相关部门提供合理的解释和证明材料,并且记录存档。


若发现可能存在不正当行为,例如虚开发票、商业贿赂等,就需要启动进一步的调查程序。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为。如果有证据表明存在虚开发票的情况,要及时向税务机关报告,配合税务机关的调查。同时,对于涉及的相关人员,公司内部可以按照规章制度进行处理。


此外,为了避免类似情况的再次发生,公司应完善内部的采购和财务管理制度,加强对发票审核的力度,提高员工的法律意识和职业道德水平。

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