待认证进项已认证了还挂账该怎么办?

我公司之前有一笔待认证进项税额,后来已经完成认证了,但在账务上它还是处于挂账的状态。我不太清楚这种情况要怎么处理,担心会影响公司的财务状况和税务申报,想了解一下相关的解决办法。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下“待认证进项税额”这个概念。待认证进项税额是指一般纳税人由于未经税务机关认证而不得从当期销项税额中抵扣的进项税额。比如企业取得了增值税扣税凭证,但是还没到税务机关去认证,这部分税额就会先记在“待认证进项税额”这个科目里。


当这部分待认证的进项税额完成认证后,按照正常的财务处理,应该把它从“待认证进项税额”科目转到“进项税额”科目。然而现在出现了已经认证了却还挂账的情况,这可能是财务人员在账务处理时出现了疏忽。


根据《增值税会计处理规定》(财会〔2016〕22号),一般纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或不动产,按应计入相关成本费用或资产的金额,借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”、“生产成本”、“无形资产”、“固定资产”、“管理费用”等科目,按当月已认证的可抵扣增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按当月未认证的可抵扣增值税额,借记“应交税费——待认证进项税额”科目,按应付或实际支付的金额,贷记“应付账款”、“应付票据”、“银行存款”等科目。发生退货的,如原增值税专用发票已做认证,应根据税务机关开具的红字增值税专用发票做相反的会计分录;如原增值税专用发票未做认证,应将发票退回并做相反的会计分录。


对于已经认证了还挂账的情况,我们应该及时进行账务调整。具体的调整方法是:编制一笔会计分录,借方记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷方记“应交税费——待认证进项税额”。这样就可以把挂账的待认证进项税额转到正确的进项税额科目中。


在完成账务调整后,还需要检查相关的税务申报数据。确保在增值税纳税申报表中,这部分已认证的进项税额已经正确填写和申报。如果之前的申报数据有误,需要及时向税务机关说明情况,并按照税务机关的要求进行更正申报。同时,为了避免类似情况再次发生,企业应该建立健全的财务管理制度,加强对进项税额认证和账务处理的监督和审核。

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