税务查账没有出入库单该怎么办?

我开了个小公司,最近税务来查账,结果发现没有出入库单。我特别担心会有啥后果,也不知道该怎么解决这个问题。我想了解下,遇到这种情况该采取什么措施呢?会不会被罚款之类的?
张凯执业律师
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在税务查账时没有出入库单,这可能会对企业的财务管理和税务合规产生一定影响。下面为你详细分析应对办法。首先,我们来了解下出入库单的重要性。出入库单是记录企业货物进出情况的重要凭证,它能反映企业的实际经营活动,对于核算成本、确认收入以及税务申报都有重要意义。从税务角度看,完整准确的出入库记录有助于税务机关核实企业的业务真实性和纳税情况。


当税务查账没有出入库单时,我们可以采取以下措施。一是积极查找其他替代凭证。企业可能存在其他能够证明货物进出的资料,比如物流单据、销售合同、采购发票等。这些资料虽然不能完全等同于出入库单,但它们也能在一定程度上反映业务的发生情况。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十四条规定,从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人必须按照国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。所以,企业应妥善保管这些替代凭证,以备税务机关查验。


二是及时补充完善出入库单。如果条件允许,企业应尽快根据实际业务情况补充出入库单。在补充时,要确保单据的真实性和准确性,注明货物的名称、数量、日期、经手人等信息。同时,要对补充单据的情况进行详细说明,解释清楚为什么之前没有及时开具。这样可以向税务机关表明企业积极整改的态度。


三是与税务机关积极沟通。企业应主动向税务机关说明没有出入库单的原因,如管理疏忽、系统故障等,并诚恳表示会加强内部管理,避免类似问题再次发生。在沟通时,要保持良好的态度,如实提供相关资料和情况,争取税务机关的理解和支持。如果企业能够积极配合税务机关的工作,采取有效的整改措施,税务机关可能会根据具体情况从轻处理。


若企业无法提供有效的凭证证明业务的真实性,可能会面临一些不利后果。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。虽然没有出入库单不一定构成偷税,但如果税务机关认定企业存在隐瞒收入、虚增成本等行为,企业可能会被认定为偷税,从而面临罚款、滞纳金等处罚。

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