没有进货记录该怎么处理？
我开了个小店，之前没太在意进货记录这事儿，没怎么留凭证。现在相关部门来检查，说我没有进货记录。我挺慌的，不知道这种情况会面临什么后果，该怎么处理才能解决这个问题啊？
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共1位律师解答
在商业经营活动中，进货记录是一项重要的经营凭证，它不仅有助于商家自身管理库存、核算成本，也是监管部门监督检查的重要依据。没有进货记录可能会面临多种情况和处理方式。 从行政管理方面来看，如果商家没有进货记录，可能违反了《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规对于经营记录的要求。比如《食品安全法》第五十三条规定，食品经营者采购食品，应当查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明，并建立食品进货查验记录制度，如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容，并保存相关凭证。记录和凭证保存期限应当符合本法第五十条第二款的规定。若违反该规定，由县级以上人民政府食品安全监督管理部门责令改正，给予警告；拒不改正的，处五千元以上五万元以下罚款；情节严重的，责令停产停业，直至吊销许可证。 如果涉及到其他商品的经营，根据《产品质量法》等相关规定，销售者也有责任建立并执行进货检查验收制度，验明产品合格证明和其他标识。没有进货记录可能被视为未能履行该义务，市场监管部门可以责令其改正，情节严重的也会面临相应的行政处罚。 从民事方面来说，没有进货记录可能会在交易双方发生纠纷时处于不利地位。例如在消费者主张商品存在质量问题要求退换货或赔偿时，商家由于没有进货记录，可能无法证明商品的来源、质量情况等，从而承担败诉的风险。 如果发现自己没有进货记录，首先要积极配合监管部门的检查，说明情况并表示愿意整改。其次，尽快补全能够证明进货情况的相关材料，如通过与供应商沟通，获取发票、送货单等凭证。同时，建立健全今后的进货记录制度，确保每一笔进货都有详细准确的记录，避免再次出现类似问题。
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