采购商品应该填写什么凭证?

我开了个小店,最近采购了一批商品,但是不清楚在财务方面应该填写什么凭证。之前没处理过这类事情,也不知道有哪些相关规定,就怕填错了影响后续的账务记录和税务申报,想了解下采购商品到底该填啥凭证。
张凯执业律师
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在采购商品时,通常需要填写的凭证主要有以下几种,下面为您详细介绍。


首先是原始凭证,它是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。在采购商品场景下,常见的原始凭证有发票。发票是由销售方开具给采购方的,上面会详细记载商品的名称、数量、单价、金额等信息,是采购业务的重要证明。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。另外,还有购货合同,它是采购方和销售方就商品采购事宜达成的协议,明确了双方的权利和义务,也是重要的原始凭证之一。


其次是记账凭证,它是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。对于采购商品业务,一般会填写付款凭证或者转账凭证。如果是直接支付款项采购商品,就填写付款凭证;如果是赊购商品,后续再付款,就填写转账凭证。这遵循了《会计基础工作规范》的相关要求,规范了会计核算流程,确保财务信息的准确性和规范性。

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