库存现金存进银行存款里应填制什么凭证?

我是个小公司的会计新手,现在要把库存现金存进银行,但是不清楚该填制什么凭证。我担心填错了会影响公司财务记录的准确性,也怕不符合相关财务法规要求。想问下这种情况到底该填制什么凭证啊?
张凯执业律师
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在会计工作中,当把库存现金存进银行存款时,通常需要填制付款凭证。下面为您详细解释其中的法律概念和依据。


首先,我们来了解一下付款凭证。付款凭证是专门用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。它是会计人员根据审核无误的原始凭证,对库存现金和银行存款的付款业务进行核算时所使用的工具。比如,当企业用现金支付办公用品费用,或者将现金存入银行等情况,就需要填制付款凭证。


在《会计基础工作规范》中,明确规定了企业应当按照国家统一会计制度的规定设置会计科目和会计账簿,并根据审核无误的原始凭证和记账凭证,按照国家统一会计制度关于记账规则的规定记账。虽然规范里没有直接提及库存现金存入银行具体填制何种凭证,但从会计原理和实际操作规范来看,这属于现金的减少业务,所以应填制付款凭证。


之所以选择填制付款凭证,是因为在会计核算的复式记账法下,一项经济业务的发生会同时影响两个或两个以上的账户。当把库存现金存入银行时,库存现金账户减少,银行存款账户增加。而付款凭证能够清晰地反映出库存现金的流出情况,符合会计核算对于业务记录的要求。


另外,从凭证的分类和使用逻辑来说,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务;付款凭证用于记录现金和银行存款付款业务;转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款的业务。库存现金存入银行,本质上是现金的付出行为,所以应使用付款凭证来记录这笔业务。这样可以保证会计信息的准确性和一致性,便于后续的财务核算、审计等工作。

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