原始凭证的盖章与签字应该注意些什么?

我在处理公司财务的时候,经常会涉及原始凭证盖章和签字的事情。但我不太清楚这里面具体有哪些需要注意的地方,害怕因为自己的疏忽导致凭证无效或者引发其他财务问题。所以想了解一下原始凭证盖章与签字的注意事项。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。在原始凭证的盖章与签字方面,有诸多需要注意的要点。


首先,从盖章方面来看。根据《会计基础工作规范》的相关规定,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。这里的公章是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和资格的印鉴,如财务专用章、发票专用章等。比如单位开具的发票,就需要加盖发票专用章,以证明该发票是由本单位合法开具的。不同类型的原始凭证可能需要加盖不同的章,像收据一般需要加盖财务专用章。而且盖章要清晰、完整,不能模糊不清或者只盖了一部分,否则可能会影响该原始凭证的有效性。如果盖章不清晰,可能会导致接收方对凭证的真实性和合法性产生质疑。


其次,关于签字。自制的原始凭证,必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。比如单位内部的费用报销单,就需要报销人、部门负责人、财务审核人员等依次签字确认。签字的目的是明确责任,表明相关人员对该经济业务的认可和负责。如果是购买实物的原始凭证,必须有验收证明,由验收人签字。这是为了确保所购买的实物确实已经收到并且符合要求。此外,支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,收款人的签字也是必不可少的,这能证明款项已经实际支付给了相应的对象。


再者,签字和盖章的流程要符合单位的内部规定。单位通常会制定一套完整的财务审批流程,原始凭证的盖章和签字需要按照这个流程依次进行。例如,先由业务人员签字,再经过部门主管审批签字,最后由财务人员审核盖章等。任何一个环节的缺失或者不规范,都可能导致原始凭证不符合要求。


同时,对于外来的原始凭证,如果发现有错误,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。而原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。这是为了保证原始凭证金额的准确性和严肃性。


总之,原始凭证的盖章与签字是确保会计信息真实、准确、合法的重要环节,必须严格按照相关法律法规和单位内部规定执行。

相关问题

为您推荐20个最新问题

刑事判决退赔受害人是否可以申请强制执行?

我是一名刑事案件的受害人,法院判决被告人退赔我的损失,但被告人一直没有履行。我不清楚这种情况下我能不能向法院申请强制执行,具体该怎么操作,以及申请后能不能顺利拿到退赔款,想了解下相关规定。

投敌叛变罪既遂会如何量刑?

最近在学习法律知识,对投敌叛变罪既遂的量刑不太明白。想具体了解一下,在实际法律判定中,这种罪行到底是依据什么来量刑的,不同情节的量刑标准差别是怎样的,希望能有详细的解释。

骑共享单车受伤后,应该找保险公司还是平台进行赔偿?

我之前骑共享单车的时候不小心受伤了,现在想申请赔偿,但是不太清楚该找保险公司还是平台。我想了解一下,在这种情况下,责任是如何划分的?我应该按照什么流程去申请赔偿?赔偿的范围又包括哪些呢?希望能得到专业的解答。

故意伤害罪的量刑是如何规定的?

我想了解故意伤害罪在量刑方面的具体情况。最近身边发生了一件因冲突导致他人受伤的事情,不确定这种情况会怎么判刑。想知道法律对于故意伤害罪的量刑是怎样划分不同程度的,依据什么来判断,希望能详细了解一下相关规定。

诈骗8888元会怎么判刑?

我想了解下,要是有人骗了我8888元,这种情况对方会受到怎样的法律制裁啊?我不太懂法律,就想弄清楚这种诈骗金额对应的具体判刑情况,心里有个底。

留置期间退赃是否可以减刑?

我因为一些事情被留置了,现在家里人劝我把涉及的赃款退了,说可能对我有好处。我就想知道,在留置期间把赃款退回去,之后判刑的时候是不是真的能给我减刑啊?我也不太懂法律,就怕退了也没啥用。

警察是否有义务送精神病患者去医院?

我在路上看到一个疑似精神病患者,行为举止很异常,感觉有伤人的风险。我就想报警让警察来处理,可又不确定警察有没有义务把这样的患者送去医院。所以想问问,从法律角度来讲,警察到底有没有这个义务呢?

婚后加上另一方名字的房屋归属是怎样的?

我和对象结婚后,在房产证上加上了对方的名字。现在有点担心万一以后有个什么情况,这房子的归属到底怎么算。想知道从法律角度来看,婚后加上另一方名字后,这房子到底归谁呢?

什么情况属于意外医疗?

我买了份保险,里面有意外医疗保障,但不太清楚具体什么情况算意外医疗。比如不小心摔倒擦伤、被狗咬伤这些算吗?想了解下意外医疗涵盖的范围,好心里有底。

社保卡已激活但未绑定银行卡会有什么影响吗?

我激活社保卡后,一直没绑定银行卡。我不太清楚不绑定会有啥后果,会不会影响医保报销、养老金领取这些业务?也不知道之后再绑定麻不麻烦,想了解下这方面的情况。

住房公积金是从什么时候开始的?

我打算买房,听说用住房公积金贷款会比较划算,就想了解下住房公积金是从什么时候开始有的。我想知道这个起始时间,是不是在这个时间之后工作的人都能享受相关政策呢,具体情况是怎样的?

电子增值税专用发票能否开清单?

我在做业务时涉及到电子增值税专用发票,发票上项目比较多,我想知道电子增值税专用发票能不能像纸质发票一样开清单呢?不然发票上写不下这么多项目。

户籍地和学籍地不一致高考该怎么办?

我的户籍地和学籍地不一样,现在快高考报名了,我特别担心这会影响我参加高考。我不清楚该按照哪个地方的政策来报名,也不知道需要准备什么材料。想问问遇到这种情况到底该怎么处理呢?

刑事申请再审期限是多久?

我有个刑事案子的判决已经生效了,但是我觉得判决有问题,想申请再审,可又不知道有没有时间限制。想问下刑事申请再审期限到底是多久啊,超过期限是不是就不能申请了?

肇事车主没钱不赔偿该怎么办?

我前段时间遭遇了交通事故,肇事车主负全责。可现在对方说自己没钱,不肯赔偿我的损失。我车修了不少钱,身体也受了伤,还有误工费啥的。我想知道在这种情况下,我该通过什么合法途径让他赔偿我的损失呢?

辽宁离婚后子女抚养费可以领多少?

我在辽宁,最近刚和另一半办了离婚手续,孩子归我抚养。我想了解下,按照法律规定,在辽宁我能从对方那里拿到多少子女抚养费呢?心里没个底,希望有专业的解答。

在境外犯诈骗罪死不承认有用吗?

我在境外不小心卷入了一起诈骗案件,我其实没做那些事,但现在警方怀疑我。我想知道,如果我死不承认这些指控,在法律上有没有用呢?会不会因为我不承认就没办法定我的罪了?很担心自己的处境,希望能了解一下这方面的法律情况。

嫖娼定论是否属于涉黄?

我有点搞不明白,嫖娼这种行为在法律上是不是就算是涉黄了呢?我想了解下这里面的界限,不知道法律是怎么规定嫖娼和涉黄之间的关系的,想弄清楚这两者是不是等同的。

工厂待业青年在厂工作是否算工龄?

我之前是工厂的待业青年,后来就在厂里工作了。现在涉及到工龄计算的问题,我不太清楚像我这种情况,之前在厂待业然后工作,这段时间能不能算入工龄里。想了解一下相关的法律规定是怎样的。

机动车商业车险买了之后是否可以退?

我前段时间买了机动车商业车险,现在因为一些原因,不想继续这份保险了,想问问买了之后能不能退啊?不太清楚具体的规定和流程。