托收承付凭证需要记载哪些事项?
我在处理一笔托收承付业务,不太清楚托收承付凭证上要记载些什么内容。要是记载不全会不会影响业 务的办理啊?我就想弄明白这个凭证具体要写清楚哪些东西,好顺利完成这笔业务。
张凯执业律师
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托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。托收承付凭证作为这一结算方式中的重要文件,需要记载明确的事项以确保业务的顺利进行。
根据《支付结算办法》第一百八十九条规定,托收承付凭证必须记载下列事项:表明“托收承付”的字样。这明确了该凭证的性质和用途,让相关各方清楚这是用于托收承付结算的凭证。
确定的金额。这是交易的核心要素之一,明确了付款人需要支付的具体数额,避免在结算过程中出现金额方面的争议。
付款人名称及账号。准确记载付款人的信息,包括其名称和银行账号,这样银行才能准确地从付款人的账户中划扣款项。
收款人名称及账号。同样,清晰记录收款人的名称和账号,银行才能将款项准确无误地支付到收款人的账户。
付款人开户银行名称。知道付款人开户银行的名称,便于银行之间进行资金的划转和结算。
收款人开户银行名称。明确收款人开户银行的名称,有助于资金准确到达收款人的账户。
托收附寄单证张数或册数。这可以让银行和相关人员清楚随托收凭证所附的单证情况,方便审核和处理业务。
合同名称、号码。记载合同名称和号码,是为了表明该托收承付业务是基于哪 一份具体的购销合同,便于核对业务的真实性和合法性。
委托日期。即收款人委托银行办理托收承付业务的时间,这对于确定业务的办理顺序和时效性有重要意义。
收款人签章。收款人在凭证上签章,表示对该托收业务的确认和负责。
欠缺上述记载事项之一的,银行不予受理。所以,在填写托收承付凭证时,必须严格按照规定准确记载各项事项,以保障托收承付业务的顺利开展。
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