企业签订劳动合同时应该审查什么?

我开了一家小公司,最近要和新员工签劳动合同。但我不太清楚在签合同的时候应该审查些什么内容,担心要是没审查好会有法律风险。想了解下企业签劳动合同时,从法律角度应该重点审查哪些方面。
张凯执业律师
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在企业与劳动者签订劳动合同的过程中,进行全面且细致的审查是十分必要的,这不仅有助于维护企业的合法权益,也能确保劳动关系的稳定与和谐。以下从几个关键方面进行详细阐述。


首先是主体资格审查。企业需要确认劳动者是否具备劳动权利能力和劳动行为能力。根据《中华人民共和国民法典》第十八条规定,成年人为完全民事行为能力人,可以独立实施民事法律行为。十六周岁以上的未成年人,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。所以,企业要审查劳动者的年龄,确保其达到法定就业年龄,一般情况下为年满十六周岁。同时,还要审查劳动者是否与其他用人单位存在劳动关系,避免出现双重劳动关系带来的法律风险。《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。


其次是劳动者的基本信息审查。企业要核实劳动者提供的身份证、学历证书、职业资格证书等相关证件的真实性和有效性。学历证书和职业资格证书是劳动者具备相应工作能力的重要证明,如果劳动者提供虚假信息,企业可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效或者部分无效。企业有权解除劳动合同,并且无需支付经济补偿。


再者是工作经历审查。了解劳动者的工作经历可以帮助企业评估其工作能力和经验是否符合岗位要求。企业可以要求劳动者提供原工作单位的离职证明,以确认其工作经历的真实性。同时,审查劳动者在原单位的工作表现和业绩情况,有助于判断其是否能够胜任新的工作岗位。


另外,竞业限制和保密义务审查也不容忽视。如果企业的岗位涉及商业秘密或核心技术,需要审查劳动者是否与原用人单位签订了竞业限制协议或保密协议。如果存在相关协议,企业要谨慎考虑是否录用该劳动者,避免陷入法律纠纷。《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。


最后,健康状况审查也是重要的一环。企业可以要求劳动者提供体检报告,以了解其身体状况是否适合从事该岗位工作。对于一些特殊岗位,如食品加工、高空作业等,对劳动者的健康状况有更高的要求。如果劳动者患有某些严重疾病,可能会影响工作安全和工作效率,企业可以根据实际情况决定是否录用。

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