原始凭证需要审核什么?

我在一家小公司做出纳,日常工作会接触到很多原始凭证。每次收到原始凭证,我都不太确定具体要审核哪些方面。有时候因为审核不仔细,还会被领导批评。想问问大家,从法律角度来看,原始凭证到底需要审核什么内容呢?
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它在会计核算中有着至关重要的作用。对原始凭证进行审核,不仅是确保会计信息真实、准确的基础,也是遵守相关法律法规的要求。下面为您详细介绍原始凭证需要审核的方面。


首先是审核原始凭证的真实性。这意味着要确认凭证所反映的经济业务是否真实发生,凭证本身是否是真实有效的。比如发票,要查看发票上的销售方信息、购买方信息、商品或服务名称、金额等是否与实际交易相符。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。所以,真实性审核是最基础也是最重要的审核环节。


其次是审核原始凭证的合法性。即审核原始凭证所记录的经济业务是否符合国家法律法规和政策的规定。例如,企业的费用支出是否符合财务制度和税收法规的要求,是否存在偷税漏税、违规开支等行为。如果发现原始凭证存在违法违规的情况,同样依据《会计法》,会计人员应予以拒绝,并及时报告。


再者是审核原始凭证的完整性。这要求原始凭证的各项内容必须完整无缺,包括凭证的名称、日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等。任何一项内容缺失都可能影响凭证的有效性和会计核算的准确性。比如,发票上如果没有加盖销售方的发票专用章,或者缺少购买方的纳税人识别号等信息,都属于不完整的原始凭证,需要补充完整或重新开具。


最后是审核原始凭证的准确性。主要审核原始凭证上的数字是否准确无误,计算是否正确,大小写金额是否一致等。在实际工作中,数字错误可能会导致会计信息的偏差,进而影响企业的财务决策和税务申报。所以,对数字的准确性审核要格外仔细。一旦发现数字错误,应要求对方进行更正,并在更正处加盖出具单位的印章。


总之,对原始凭证进行全面、细致的审核是会计工作中的重要环节,会计人员必须严格按照相关法律法规和制度的要求进行操作,确保原始凭证的真实、合法、完整和准确,为企业的财务管理提供可靠的基础。

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