开票给客户时摘要应该写什么?

我是一家小公司的财务,最近给客户开发票,不知道摘要这一栏具体该写些啥。写得太简单怕不规范,写得太复杂又担心不符合要求。想了解下开票给客户时,摘要有没有什么具体的规定和规范写法?
张凯执业律师
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在开具发票时,摘要这一栏起着记录交易关键信息的重要作用,它能够清晰反映业务的基本内容。简单来说,摘要就是用简短的话语概括这笔交易是什么。


从法律规定方面来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这就要求摘要内容必须真实、准确地反映交易实质。


对于摘要的写法,并没有固定的统一模板,但需要遵循一定的原则。如果是销售商品,摘要可以写商品的名称和规格。比如,销售了一批电脑,摘要可以写成“XX品牌XX型号电脑一批”。这样能让客户和税务机关清楚知道交易的具体物品。


要是提供的是服务,摘要就写服务的具体内容和范围。例如,提供了软件开发服务,摘要可写“XX项目软件开发服务”。这样详细的摘要能避免后续出现交易内容不明确的纠纷。


同时,摘要内容要简洁明了,不能使用模糊不清、容易引起歧义的表述。比如,不能只写“货物”“服务”,而不具体说明是什么货物或服务。并且,摘要也不能包含虚假信息,否则可能会被认定为虚开发票,面临法律责任。虚开发票不仅会导致企业受到税务处罚,情节严重的还可能会触犯刑法。

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