办出租房备案复印需要写什么内容?

我要去办理出租房备案,工作人员说要准备一些复印件,但是我不太清楚这些复印件上需不需要写些什么内容,写的话要写什么。我怕自己准备的材料不符合要求,耽误备案的时间,想问问有了解的朋友,能给我解答一下吗?
张凯执业律师
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办理出租房备案时,复印件上具体书写内容要依据不同材料而定。


首先是身份证复印件。一般在身份证复印件上,为了防止被不法利用,通常会写明用途,例如“此身份证复印件仅用于办理[具体地址]出租房备案使用,他用无效”,并签上自己的名字和日期。这样做可以在一定程度上保障个人信息安全,防止复印件被挪作他用。


其次是房产证复印件。如果是房东提供房产证复印件,也建议注明用途,比如“此房产证复印件仅用于[租户姓名]办理[房屋地址]出租房备案使用”,同样签上房东姓名和日期。这能避免该复印件被用于其他可能存在风险的事项。


依据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。虽然该办法未明确规定复印件书写内容,但从保障自身权益和规范办事流程角度,书写用途说明是很有必要的。


另外,如果涉及委托他人办理备案的授权委托书复印件,除了注明用途外,还应确保复印件清晰可辨授权委托的具体内容,包括委托人和被委托人信息、委托事项、委托权限和委托期限等。这样可以使备案办理过程更加顺利和规范。

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