公司账户转个人卡用途写什么比较好?

我是一家公司的财务人员,最近公司要从公司账户转一笔钱到个人卡上。但我不知道在用途栏写什么合适,写不好怕会有法律风险或者引起银行的关注,想了解下写哪些用途比较合规合法。
张凯执业律师
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在公司账户向个人卡转账时,填写用途是非常重要的,它不仅要符合实际交易情况,还需遵循相关法律法规。以下为您详细介绍几种常见的转账情形及对应的用途填写建议,以及相关法律依据。


首先是发放工资薪金。公司给员工发工资时,从公司账户转到员工个人卡,用途写“工资”就很合适。依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。所以,以“工资”作为用途转账,是合理合法的操作,能体现公司正常的薪酬发放行为。


其次是报销费用。员工为公司业务垫付了费用,之后公司转账给员工报销,用途可以写“差旅费报销”“办公用品费报销”等具体的费用名称。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。员工的报销凭证就是原始凭证,按实际费用用途填写转账用途,符合会计核算和财务管理的要求。


再者是支付劳务报酬。如果公司请了外部人员提供劳务,转账支付报酬时,用途写“劳务报酬”。按照《中华人民共和国个人所得税法》第二条规定,劳务报酬所得应当缴纳个人所得税。公司在转账时明确用途为“劳务报酬”,便于进行税务处理和记录。


另外是股东分红。公司盈利后给股东分红,用途写“股东分红”。《中华人民共和国公司法》第三十四条规定,股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。所以,以“股东分红”作为转账用途,是符合公司法规定的股东权益体现。


最后是归还个人借款。公司之前向个人借了钱,现在还款,用途写“归还借款”。依据《中华人民共和国民法典》第六百七十五条规定,借款人应当按照约定的期限返还借款。没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,借款人可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。写“归还借款”能清晰反映这笔转账是公司履行还款义务。


总之,公司账户转个人卡时,用途填写要根据实际业务情况如实表述,确保合法合规,避免因用途填写不当带来法律风险和财务纠纷。

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