开具电子发票时销售方信息栏去哪里添加?

我在开具电子发票,但是不知道销售方信息栏要在哪里添加,尝试了好几个地方都没找到,想问下具体是在哪个位置添加销售方信息,有了解的能给我说说吗?
张凯执业律师
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在开具电子发票时,销售方信息栏添加位置会因所使用的电子发票开具系统不同而存在差异。一般来说,以下是常见的添加途径。


首先是开票软件。目前市面上主流的开票软件都有相对规范的操作流程。以常见的某款专业开票软件为例,当你登录开票软件后,在软件的主界面通常会有一个‘系统设置’选项。点击进入‘系统设置’后,会看到有‘参数设置’或者‘客户编码与商品编码’等相关功能模块。在这里面一般会有‘销售方信息’这一设置项,点击进去就可以添加销售方的各项信息,如名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这是依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,发票必须如实填开,销售方信息作为发票的重要组成部分,开票软件需提供相应功能确保准确填写。


其次是电子税务局平台。很多企业会通过当地的电子税务局平台来开具电子发票。登录电子税务局后,找到‘我要办税’板块,然后在里面找到‘发票使用’相关功能。接着在‘发票使用’中查找‘发票开具’或者‘电子发票开具’等选项,进入开具界面后,通常会有专门的销售方信息录入区域。如果首次使用,可能需要先在‘我的信息’板块完善企业的基本信息,这些信息会自动关联到电子发票的销售方信息栏中。这也是遵循了税收征管的相关法规要求,保障发票信息的准确和可追溯性。


另外,有些第三方电子发票服务平台也提供电子发票开具服务。在这类平台上,一般在注册并登录后,会有专门的‘企业信息管理’或者‘账户设置’页面,在这个页面中可以添加和修改销售方信息。添加完成后,在开具电子发票时,销售方信息会自动带出。这些平台的操作也是在国家相关税务法规的框架下进行,以保证电子发票的合法性和规范性。

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