question-icon 公司租赁合同在哪里调取?

我有一家公司,现在需要用到之前签的租赁合同,但是合同原件找不到了,也记不清放哪了。我想知道可以去哪里调取这份公司租赁合同,是去相关政府部门,还是和合同另一方联系,又或者有其他途径呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在实际情况中,要调取公司租赁合同,不同的情况有不同的解决办法。 如果您是合同的当事方之一,也就是签订租赁合同的公司,您可以先在公司内部进行查找。公司通常会有专门的文件管理部门或者人员,他们可能会将合同进行妥善保存。您可以向负责档案管理的同事咨询,查看公司的合同档案,看是否能找到租赁合同。此外,公司的办公电脑、云端存储等电子设备中也可能有合同的电子版本,您可以在相应的文件夹或者存储位置进行搜索。 要是在公司内部无法找到租赁合同,您可以联系合同的另一方,也就是与您公司签订租赁合同的对方。您可以礼貌地向对方说明情况,请求他们提供租赁合同的副本。对方可能会将合同以纸质版或者电子版的形式提供给您。 如果是涉及到一些经过备案登记的租赁合同,比如房屋租赁合同在当地房地产管理部门进行了备案,您可以前往备案登记的部门申请调取合同。依据《中华人民共和国民法典》第七百零六条规定,当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的,不影响合同的效力。不过备案登记可以为合同的查询提供便利。例如,《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。所以您可以根据租赁合同的类型和相关规定,到对应的备案部门尝试调取。 另外,如果租赁合同是通过中介机构签订的,您还可以联系该中介机构。中介机构一般会留存合同的副本,他们可以在核实您的身份和相关情况后,为您提供合同的复印件。

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