给学校买东西开发票应该写谁的银行卡账户?

我给学校采购了一批物资,去开发票的时候,开票方问我写谁的银行卡账户,我有点懵,不知道该写我的还是学校的。我就是单纯帮忙采购,对这方面不太懂,想问下这种情况到底该写谁的银行卡账户呢?
张凯执业律师
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在给学校买东西开发票时涉及写银行卡账户的问题,我们需要从几个方面来分析。


首先要明确,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。一般来说,开发票主要填写的是购买方的信息,包括名称、纳税人识别号等,通常并不需要填写银行卡账户。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里的栏目主要指的是购买方名称、货物或服务名称、数量、金额等信息,并未要求填写银行卡账户。


不过,如果涉及到通过银行转账支付相关款项,且商家有相关财务流程需要记录付款银行卡信息的情况。若你是代学校采购,款项由学校账户支付,那么理论上应填写学校用于支付该笔款项的银行卡账户。因为这是实际的付款来源,符合财务上资金流向和交易记录的一致性原则。若款项是你个人先行垫付,后续学校再报销给你,那么商家若需要填写银行卡账户信息,从交易实际发生来看,填写你的银行卡账户可能更为合适,但这可能需要和学校财务部门进行沟通确认,确保符合学校的财务报销流程和规定。总之,在这种情况下,一定要和学校相关财务负责人以及开票方进行充分沟通,以确保发票开具和后续财务处理的准确性和合规性。

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