收据单上应该给付款单位第几联?

我在和别人进行交易付款后,对方给了我一张收据单。但我不知道自己拿到的这一联对不对,我想了解一下在正规的交易中,收据单上到底应该给付款单位第几联呢?心里没底,怕之后出问题。
张凯执业律师
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在了解应该给付款单位收据单第几联之前,我们先来明确一下收据单的概念。收据单是一种用来证明经济业务发生、明确经济责任并作为记账原始依据的书面证明。一般来说,收据单常见的有三联,分别为存根联、收据联和记账联。


存根联通常由开具收据的单位留存,用于备查。这就好比是一个记录档案,方便开具方之后查询相关的收款信息。


记账联是开具方用来记账的凭证。开具方凭借这一联来记录收入情况,以便进行财务核算。


而收据联,按照常规的财务和法律规定,是应该交给付款单位的。付款单位拿到这一联,就相当于拿到了支付款项的有效证明。当出现财务核对、税务检查或者其他经济纠纷时,这一联收据可以作为付款单位已经支付款项的重要证据。依据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,单位和个人在进行经济业务时,应当取得和保存有效的原始凭证,收据单就是其中一种常见的原始凭证,付款单位拿到收据联是符合法律规定和财务规范的做法。

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