单位还款时应该由谁做经办人签字?

我在一家公司上班,最近公司要进行一笔还款操作。领导让我负责这件事,但我不太清楚还款时经办人签字应该由谁来签。是具体办理还款业务的我签,还是财务人员签,又或者是领导签呢?我怕签错了担责任,想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在单位还款业务中,经办人签字的确定需要依据单位的内部规定、业务流程以及相关法律要求来综合判断。


从法律概念上来说,经办人是指具体办理某件事务的人员。在单位还款这个场景中,经办人就是实际去处理还款相关事宜,比如去银行转账、交付现金、提交还款申请等操作的人。其签字代表对该还款业务办理过程的确认,意味着对所经办事项的真实性、准确性负责。


依据《中华人民共和国民法典》等相关法律,在民事活动中,行为人实施的民事法律行为只要符合法律规定和当事人之间的约定,就是有效的。在单位还款行为中,如果经办人按照单位的合法合规流程办理还款,其签字就是该民事法律行为的一个环节。


一般情况下,如果单位有明确的内部财务制度,通常会规定由谁来担任还款业务的经办人并签字。比如,有的单位规定由财务部门专门负责资金收付的人员作为经办人签字,因为他们熟悉财务流程和操作规范,能够准确记录还款的金额、时间、方式等重要信息。


若单位没有明确规定,通常是由具体执行还款操作的人员签字。例如,是你去银行办理转账还款,那么你作为实际操作人,对还款过程最为了解,就应该由你来签字。这样做是为了保证一旦出现还款业务相关的问题,可以找到具体的责任人进行核实和处理。


此外,为了避免不必要的法律风险,无论谁作为经办人签字,都应该确保还款业务是经过单位合法授权的。比如,有相关领导的审批文件、会议纪要等。如果签字人明知该还款业务存在违法违规情况而仍然签字,可能需要承担相应的法律责任。所以,在签字之前,经办人应该仔细核实还款业务的真实性、合法性和合规性。

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