公对公借款还款后借条该如何处理?

我公司之前和另一家公司有公对公借款往来,现在对方已经还款了。我不太清楚这借条要怎么处理才合适,是直接销毁,还是留存?留存的话要保存多久?有没有相关法律规定必须怎么做呢,想了解一下正确的处理方式。
张凯执业律师
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公对公借款还款后,借条的处理方式很关键,以下为您详细介绍。


首先,从法律角度来说,根据《民法典》规定,当债务已经履行,债权债务终止。在公对公借款还款后,借贷关系在法律上已经结束。


一般情况下,有几种常见的处理办法。一种是可以将借条直接销毁。因为借款已经还清,借贷关系消灭,借条的证明意义也就不存在了。不过,从财务和存档角度考虑,也有其他选择。原始借条可以保留尽量不要损毁,如果出借人收到借款人偿还的借款,应向借款人出具收条 ,说明借款已还清。如果涉及多笔账目处理,可以采取对账单的形式确认多笔债务,将原始借条作为对账单的附件附后。这样做能在后续可能出现问题时,有充分的证据来证明借款和还款的事实。


另外,无论是作为债权凭证的借条,还是还款凭证,都建议尽量长久保存,以备不时之需。在企业日常经营中,可能因为各种原因,比如税务审查、财务审计等,需要查阅相关借款还款记录。长久保存这些凭证,能避免因凭证缺失带来的不必要麻烦。


相关概念:

债权债务终止:就是债权人与债务人之间的权利和义务关系结束,比如债务已经履行完毕,双方就不再有之前因债务产生的权利义务关系。

原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,像借款单、收条等都属于原始凭证,对企业财务核算很重要。

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