公司要求员工开发票是做什么?

我们公司最近一直要求员工开发票给公司,也没说具体用途。我有点担心这里面会不会有什么风险,也很好奇公司要这些发票到底是用来干啥的。有没有懂法律的朋友能给解释一下,公司这么做在法律上合不合理,正常用途和不正当用途都有哪些呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司要求员工开发票,在不同的情形下有着不同的目的,下面我们从合理和不合理两个方面来进行分析。


### 合理用途


#### 成本核算与费用报销

在企业的日常运营中,成本核算是非常重要的环节。公司要求员工开发票,很可能是为了准确核算成本。例如,员工因工作需要外出办事产生的交通费用、餐饮费用等,凭借发票进行报销。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。这些发票可以作为公司费用支出的合法凭证,用于财务记账和成本核算。


#### 税务抵扣

对于一般纳税人公司而言,增值税专用发票可以用于抵扣进项税额。当公司采购货物或接受服务时,取得符合规定的增值税专用发票,就可以按照发票上注明的税额进行抵扣,从而减少公司应缴纳的增值税。这是国家税收政策给予企业的一种合理减税方式,公司要求员工取得相关发票,也是为了充分利用税收政策,降低企业税负。比如,公司购买办公用品取得的增值税专用发票,就可以进行抵扣。


### 不合理用途


#### 虚开发票

有些公司可能会要求员工开具与实际业务不符的发票,用于虚增成本、减少利润,从而达到少缴纳企业所得税的目的。这种行为是严重违法的。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


#### 套取资金

公司可能会通过让员工开具虚假发票的方式,套取公司资金,用于其他非法活动。这种行为不仅损害了公司的利益,也违反了法律法规。如果发现公司存在这种行为,员工应该及时向相关部门举报。


总之,员工在面对公司要求开发票的情况时,要了解公司的真实意图,确保发票的开具符合法律法规的规定。如果对公司的要求存在疑问,可以向公司财务部门咨询,或者向税务机关了解相关政策。

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