公司报销为什么要发票?

我在公司工作,每次报销费用时公司都要求提供发票。我不太明白,为什么公司非要发票才能给报销呢?发票对于公司报销来说到底有什么作用呢?
张凯执业律师
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公司报销要求提供发票,主要有以下几个重要原因。


首先,从财务核算的角度来看,发票是一种合法有效的原始凭证。原始凭证就好比是记录经济业务发生的“证据”。公司的每一笔支出都需要准确地记录在财务账目中,发票能够清楚地显示出这笔费用的具体金额、用途、发生时间等信息。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。发票就是会计凭证的重要组成部分,它确保了公司财务信息的真实性和准确性。


其次,发票在税务方面有着重要的作用。对于公司而言,很多费用支出可以在计算企业所得税时进行税前扣除。但前提是这些支出必须有合法的发票作为依据。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》明确规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。也就是说,如果公司没有取得发票,这些费用可能无法在税前扣除,这会增加公司的应纳税所得额,进而导致公司需要缴纳更多的企业所得税。


最后,发票还具有监督和管理的作用。税务机关通过对发票的监管,可以了解企业的经营活动和财务状况。公司要求员工提供发票进行报销,有助于规范企业的财务管理,防止虚假报销和不合理的费用支出。同时,也便于税务机关对企业进行税务检查和监管,确保企业依法纳税。


综上所述,公司报销要求提供发票,既是为了保证财务核算的准确性,也是为了满足税务管理的要求,同时还有利于企业自身的规范管理。

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