公司报销为什么需要发票呢？

我在公司工作，每次报销费用时，财务都要求提供发票。我不太明白为什么一定要发票，没有发票就不能报销吗？发票对于公司报销有什么重要性呢？

展开

#公司报销

共1位律师解答

公司报销要求提供发票主要有以下几方面原因。首先，从会计核算的角度来看。发票是一种重要的原始凭证，它能证明经济业务的发生和完成情况。在公司的财务管理中，会计需要依据合法有效的凭证来记录每一笔收支。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。发票就是符合要求的原始凭证，它详细记录了交易的时间、金额、内容等信息，公司通过发票可以准确地记录费用支出，保证财务信息的真实性和准确性，从而为编制财务报表、进行财务分析等提供可靠的依据。其次，从税务方面考虑。发票是公司进行税务处理的重要依据。对于企业所得税来说，公司的费用支出在计算应纳税所得额时是可以扣除的，但前提是这些支出必须有合法有效的凭证。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定，企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。发票就是最常见、最重要的税前扣除凭证。如果公司没有取得发票，那么这部分费用在计算企业所得税时可能不被认可，公司就需要多缴纳企业所得税，增加了税务成本。此外，增值税方面，一般纳税人取得符合规定的增值税专用发票还可以抵扣进项税额，降低公司的增值税负担。最后，从监管和合规的角度出发。发票是税务机关监管企业经营活动和税收缴纳情况的重要手段。税务机关可以通过发票来核查企业的收入和支出是否真实、合法，是否存在偷税、漏税等违法行为。公司要求员工提供发票进行报销，有助于规范企业的经营行为，遵守税收法律法规，避免税务风险。如果企业不按照规定取得和使用发票，可能会面临税务机关的处罚。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问