代扣个人住房公积金为何其它应付款会增加?

我在处理公司财务时,发现代扣员工个人住房公积金后,其它应付款这个科目金额增加了。我不太理解这是为什么,想知道从法律和财务规定的角度,代扣公积金和其它应付款增加之间有什么关联,这里面的法律依据和原理是什么呢?
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下“代扣个人住房公积金”和“其它应付款”这两个概念。代扣个人住房公积金,是指单位在发放员工工资时,从员工工资里扣除员工个人应缴纳的住房公积金部分。而其它应付款是企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,简单来说,就是企业欠别人的钱。


当单位代扣员工个人住房公积金时,这笔钱虽然从员工工资中扣除了,但还没有实际缴纳给住房公积金管理中心。在财务处理上,这部分代扣的公积金就形成了企业对住房公积金管理中心的一项债务,也就是企业暂时替员工保管这笔钱,之后要转交给公积金管理中心。所以,在会计科目里就会体现为其它应付款的增加。


从法律依据来看,根据《住房公积金管理条例》第十九条规定,职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内,由受委托银行计入职工住房公积金账户。这就明确了单位有代扣和代缴住房公积金的义务。在代扣到代缴这个期间,这笔资金就处于单位暂时保管的状态,在财务上就会反映为其它应付款的增加。


总之,代扣个人住房公积金导致其它应付款增加,是符合财务处理逻辑和相关法律规定的。

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