财务经理作为企业财务管理的核心人物,承担着广泛而重要的管理职责。以下将从不同方面详细阐述财务经理的管理职责,并结合相关案例及法律建议进行分析。
一、全面主持财务部门工作
财务经理需要负责主持本公司财务部门的全面工作,组织并督促部门财务人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。例如,在一家中型制造企业中,财务经理需合理安排会计人员进行账务处理、出纳人员进行资金收付等工作,确保财务工作的高效运转。
根据《中华人民共和国会计法》第三十六条规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。财务经理作为会计主管人员,要依法履行职责,保障财务工作的合法合规。
法律建议:财务经理应定期对财务人员进行培训和考核,提升团队整体专业素质;同时,建立健全内部监督机制,防止财务人员出现违规操作。
二、制定与执行财务战略及制度
- 战略规划:组织制定、完善公司中长期财务发展战略和投融资规划、税务筹划等。例如,某互联网公司准备拓展海外市场,财务经理需要根据市场情况和公司战略,制定相应的财务战略,包括资金筹集、投资风险评估等,为公司海外业务的开展提供财务支持。
- 制度建设:负责制定公司财务体系方案,实施财务管理相关工作,严格执行集团及公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度等。比如,一家连锁企业的财务经理制定了严格的成本控制制度,对各项费用进行明细核算和管控,有效降低了企业运营成本。
依据《企业内部控制基本规范》,企业应当建立健全内部控制制度,确保财务信息的真实、准确和完整。财务经理在制定和执行财务制度时,要遵循相关法律法规和企业实际情况。
法律建议:在制定财务战略和制度时,要充分考虑企业的发展目标和风险承受能力,确保战略和制度的可行性和有效性;同时,要及时关注国家法律法规的变化,对财务制度进行相应调整。
三、财务分析与风险管控
- 提供财务分析报告:为企业的全面运营管理甚至是战略决策提供强有力的支持。例如,一家服装企业的财务经理通过对销售数据、成本数据等进行分析,发现某款服装的成本过高,销售利润较低,及时向管理层提出调整生产工艺、降低成本的建议,帮助企业提高了经济效益。
- 风险识别与防控:对公司经营情况进行监控,识别和评估财务风险,并采取相应的防控措施。比如,在金融市场波动较大的时期,财务经理要密切关注汇率、利率等变化,合理安排资金,规避汇率风险和利率风险。
《企业财务通则》要求企业建立财务风险管理制度,明确风险预警标准和应对措施。财务经理要严格按照规定,做好财务风险管控工作。
法律建议:建立完善的财务分析体系,定期进行财务分析和风险评估;加强与其他部门的沟通协作,及时获取业务信息,提高财务分析的准确性和前瞻性。
四、协调外部关系与内部审核监督
- 外部协调:协调与财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议,维护公司利益。例如,在税收政策调整时,财务经理要积极与税务部门沟通,了解政策变化对企业的影响,并合理进行税收筹划,降低企业税负。
- 内部审核:负责各应收、应付款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;负责经济合同费用复审、进度跟踪及项目评价;审核线上/线下各类审批,包括合同审批、付款审批等。例如,在一项大型工程项目中,财务经理要对项目合同的费用条款进行严格审核,确保合同费用的合理性和合规性;在项目实施过程中,要跟踪费用支出情况,及时发现和解决问题。
《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人有权向税务机关了解国家税收法律、行政法规的规定以及与纳税程序有关的情况。财务经理要依法行使权利,维护企业合法权益。
法律建议:加强与外部相关部门的沟通与合作,建立良好的合作关系;在内部审核监督过程中,要坚持原则,严格把关,确保企业财务活动的合法合规。
五、团队建设与文化融合
财务经理要认同企业文化,能够主动帮助团队形成合力与共赢,主动对接部门工作战略,分解业务指标,并能按时高效完成。例如,在一家具有创新文化的科技企业中,财务经理要鼓励财务团队积极参与公司的创新项目,为项目提供财务支持和服务,同时培养团队成员的创新意识和合作精神。
法律建议:注重团队建设和文化融合,营造良好的工作氛围;关注员工的职业发展,为员工提供培训和晋升机会,提高员工的工作积极性和忠诚度。