2024年签订购销合同的手续需要注意哪些？
共1位律师解答
在2024年签订购销合同，以下这些手续方面的要点需要特别注意。 首先是合同主体资格审查。在签订合同前，务必仔细审查对方的主体资格。对于企业而言，要查看其营业执照，确认其是否合法存续、经营范围是否涵盖此次交易内容等。这就好比你去和一个商家做生意，得先确定这个商家是正规合法的，有资格进行相关交易。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。所以在审查主体资格时，这些合同形式的相关规定也需要考虑。 其次是合同条款的拟定与审核。合同条款应当明确、具体且完整。比如，商品的名称、规格、数量、质量标准等要详细写明。质量标准可以参照国家标准、行业标准或者双方约定的特定标准。价格条款也至关重要，要明确单价、总价以及价格的构成、结算方式等。付款方式可以约定为银行转账、支票等，同时要明确付款的时间节点。交货条款方面，要确定交货的时间、地点、方式等。交货时间关系到双方的生产经营计划安排，交货地点涉及运输成本和风险转移等问题。违约责任条款也不能忽视，要明确双方在违约情况下应承担的责任，如违约金的数额或计算方法等。根据《民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以清晰的违约责任条款能保障双方的合法权益。 再者是合同的签订手续。合同应当由双方当事人签字或者盖章。对于企业来说，要注意盖章的有效性，一般要求加盖企业公章或者合同专用章。签字人应当具有相应的授权，如法定代表人签字或者经法定代表人授权的代理人签字。授权委托书要明确授权范围、期限等内容。同时，合同签订后，双方最好各留存一份原件，以备后续查阅和维权使用。 另外，合同的变更和解除手续也需要留意。如果在合同履行过程中需要变更或解除合同，应当按照合同约定的方式进行。一般需要双方协商一致，并签订书面的变更或解除协议。若没有约定，则要依据法律规定进行。根据《民法典》第五百六十二条规定，当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。第五百四十三条规定，当事人协商一致，可以变更合同。所以在变更或解除合同手续上，要遵循相关法律规定和合同约定。 最后，合同的履行监督和证据保存手续也不可少。在合同履行过程中，要对对方的履行情况进行监督，如是否按时交货、货物质量是否符合标准等。同时，要注意保存与合同履行相关的证据，如交货凭证、付款凭证、质量检验报告等。这些证据在发生纠纷时可以作为维护自身权益的有力依据。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定，证据包括：（一）当事人的陈述；（二）书证；（三）物证；（四）视听资料；（五）电子数据；（六）证人证言；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。所以妥善保存证据对于保障自身合法权益至关重要。
大家都在问 
立即联系