开票软件服务费抵扣会计分录是怎样的?

我公司购买了开票软件,产生了服务费。听说这个服务费可以进行抵扣,我不太清楚在会计处理上该怎么做分录。我想了解一下具体的会计分录写法,包括借方和贷方科目,以及依据的会计准则是怎样的,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下开票软件服务费抵扣的基本概念。开票软件服务费抵扣,是指企业支付的开票软件服务费,按照相关规定可以在计算应纳税额时进行抵减。这是国家为了减轻企业负担而出台的一项政策。


在会计处理上,当企业支付开票软件服务费时,根据《企业会计准则》的相关规定,应做如下分录:借:管理费用——办公费 ,贷:库存现金(或银行存款)。这里的“管理费用——办公费”科目,是用来核算企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公费用,开票软件服务费就属于这类费用。而“库存现金”或“银行存款”则是根据实际支付方式来选择使用的科目,如果是用现金支付就贷记“库存现金”,如果是通过银行转账支付就贷记“银行存款”。


当企业实际进行服务费抵扣时,分录为:借:应交税费——应交增值税(减免税款) ,贷:管理费用——办公费。“应交税费——应交增值税(减免税款)”科目是专门用来核算企业按规定直接减免的增值税款。因为服务费可以抵减应纳税额,相当于企业少交了一部分增值税,所以在借方记录。同时,冲减之前计入“管理费用——办公费”的金额,所以在贷方记录。


需要注意的是,企业在进行开票软件服务费抵扣时,要符合相关税法规定。根据《财政部 国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》(财税〔2012〕15号)规定,增值税纳税人2011年12月1日以后缴纳的技术维护费(不含补缴的2011年11月30日以前的技术维护费),可凭技术维护服务单位开具的技术维护费发票,在增值税应纳税额中全额抵减,不足抵减的可结转下期继续抵减。所以企业要确保取得合法有效的发票,并且在规定的时间内进行申报抵扣。

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