计提个人社保的会计分录是怎样的?

我在公司做财务,每个月都要处理社保相关的会计事务。现在不太清楚计提个人社保时该怎么做会计分录,不知道借方、贷方分别该记什么科目,有没有合规的标准做法,怕做错了影响财务数据的准确性。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下相关概念。计提个人社保,就是在会计核算中,预先计算出应该由员工个人承担的社保费用,并在账务上进行记录。这是为了准确反映企业的成本和员工的薪酬情况。


从法律角度来看,虽然并没有直接针对计提个人社保会计分录的法律条文,但会计工作必须遵循《中华人民共和国会计法》。该法要求企业的会计核算必须真实、准确、完整,按照国家统一的会计制度进行账务处理。而关于社保费用的核算,要依据财政部发布的企业会计准则来操作。


下面具体说一下计提个人社保的会计分录。在计提时,企业一般会在发放工资时,从员工工资中代扣个人应承担的社保部分。分录为:借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“其他应付款 - 社保(个人部分)”。这里“应付职工薪酬 - 工资”表示企业应付给员工的工资总额,而代扣的社保从这部分中扣除;“其他应付款 - 社保(个人部分)”则是企业暂时替员工保管,之后要缴纳给社保机构的款项。


当企业实际缴纳社保时,会计分录为:借记“应付职工薪酬 - 社保(企业部分)”“其他应付款 - 社保(个人部分)”,贷记“银行存款”。“应付职工薪酬 - 社保(企业部分)”是企业自身应该承担的社保费用,加上之前代扣的个人部分,一起通过银行存款缴纳给社保机构。这样的会计处理,符合会计核算的规范和要求,也能准确反映企业的社保费用支出和员工的薪酬扣除情况。

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