缴纳社保的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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在会计处理中,社保缴纳的会计分录需要分别考虑公司承担和个人承担的部分,以及缴纳社保时的具体操作。以下为你详细讲解:首先,我们要理解几个关键的会计概念。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,在社保缴纳的场景下,它核算企业为职工承担的社保费用。“其他应付款”是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,这里用于核算企业代扣代缴的职工个人应承担的社保费用。“银行存款”则是企业存放在银行的货币资金,缴纳社保时会减少该账户的金额。接下来,我们分步骤看具体的会计分录。第一步,计提社保(企业承担部分)。在这个阶段,我们要将企业为职工承担的社保费用计入相关的成本费用科目,同时确认企业对职工的负债。会计分录为:借:管理费用(行政部门人员社保)/销售费用(销售部门人员社保)/制造费用(生产部门人员社保)等


贷:应付职工薪酬——社保这意味着企业根据不同部门的人员,将社保费用分配到相应的成本费用中,并记录下对职工的社保负债。第二步,发放工资时扣除个人承担部分。当企业向职工发放工资时,需要从工资中扣除职工个人应承担的社保费用。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资


贷:其他应付款——社保(个人部分)贷:银行存款这里,我们从应付职工薪酬中扣除个人社保部分,同时确认企业代收代缴的个人社保负债,并将实际发放的工资支付给职工。第三步,缴纳社保(企业和个人部分一起缴纳)。最后,企业将代扣代缴的个人社保和企业承担的社保一起缴纳给社保机构。会计分录为:借:应付职工薪酬——社保(企业部分)借:其他应付款——社保(个人部分)


贷:银行存款此时,企业减少了应付职工薪酬中的社保负债和其他应付款中的个人社保负债,同时银行存款也相应减少。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。上述会计分录的处理符合这一准则的要求,能够准确反映企业社保费用的计提、代扣和缴纳情况。

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